• Erstellung/Prüfung von Wirtschaftsplänen

• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung ggü. Eigentümern

• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle/Belegprüfungen

• Buchführung/Prüfen aller Geldein- und -ausgänge

• Veranlassung von Zahlungen

• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

• Verwalten von Giro-, Festgeld- und Sparkonten

• Errechnung und Einforderung von beschlossenen Sonderumlagen

• Gehaltszahlungen, einschließlich Lohnbuchungen und Abführung von Lohnsteuer, Sozialabgaben, etc.

• Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft

• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

• Verantwortung über die gesamte Ver- und Entsorgung

• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

• Einweisen des Hausmeisters

• Beraten, Veranlassen und Betreuen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Handwerker- und Dienstleisterangeboten (Preisanfrage, Ausschreibungen, Preisspiegel, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche)

• Objektüberwachung, Baubetreuung, Energieberater (Sanierung, Modernisierung)

• Einhaltung, Vorbereiten und Durchführung von sicherheitstechnischen Prüfungen

• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen

• Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen sowie Koordination der Schadenbeseitigung durch Handwerker

• Beauftragung und Betreuung von Sachverständigen

• Entwicklung von Nutzungskonzepten

• rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

• Beachten aller rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGB, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung, usw.)

• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)

• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,

• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht

• Rechtsdienstleistungen nach §5 (Rechtsdienstleistungsgesetz)

• ständige Fort- und Weiterbildung zu aktuellen Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen

• Einladung, Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung

• Erstellen von Beschlussniederschrift und Protokollen; Beschluss-Sammlung

• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung

• Rundschreiben und Aushänge mit Information

• Beratung und Information

• Ortstermine

• Beitragsgespräche

• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Hausmeistern, Dienstleistern, Lieferanten

• Koordination von Mieterwechsel

• Termin- und Beschwerdemanagement

• Ausbildung von Personal

• Bereitstellung der Unterlagen in unserem Onlineportal

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Vergleichen und prüfen Sie uns mit der Verwaltercheckliste des VBP (Verband privater Bauherren E.V.).