Hausverwaltung wechseln – ohne Lücke in der Betreuung.

Wenn die Zusammenarbeit dauerhaft Aufwand bei Ihnen erzeugt statt ihn zu verringern. Konkrete Anzeichen sind ausbleibende Rückmeldungen, unbearbeitete Mängel, verspätete oder nicht prüfbare Abrechnungen und fehlende Nachvollziehbarkeit von Kosten. Ein einzelner Fehler rechtfertigt keinen Wechsel – ein Muster schon.

Das richtet sich nach Ihrem Vertrag. Bei Mietverwaltungsverträgen sind Laufzeiten mit Kündigungsfristen von wenigen Wochen bis mehreren Monaten üblich, teilweise mit automatischer Verlängerung. Prüfen Sie die Regelung in Ihrem Vertrag; bei Unklarheiten lassen Sie sie rechtlich bewerten. Wir übernehmen keine Kündigung in Ihrem Namen.

Nach Beendigung des Verwaltervertrags ist die bisherige Verwaltung grundsätzlich verpflichtet, die zum Objekt gehörenden Unterlagen und vereinnahmten Gelder herauszugeben und Rechenschaft zu legen. Verzögert sich die Herausgabe, dokumentieren wir das und fordern schriftlich nach.

Ein Stichtag zum Monats- oder Jahresbeginn erleichtert die Abgrenzung von Zahlungen und Abrechnungszeiträumen. Ein Wechsel mitten in einem Abrechnungszeitraum ist möglich, erhöht aber den Abstimmungsaufwand bei der Betriebskostenabrechnung.

Ja, und das ist beabsichtigt. Mieter erhalten eine schriftliche Information mit den neuen Kontaktdaten, den Servicezeiten und dem Weg für Schadensmeldungen. Zahlungsdaten ändern sich nur, wenn das erforderlich ist – in diesem Fall gesondert und deutlich angekündigt.

Wenn Sie fristgerecht kündigen und der Übernahmestichtag auf das Ende des Altvertrags fällt, nicht. Läuft der alte Vertrag noch, während wir bereits arbeiten, klären wir vorher schriftlich, welche Leistungen ab wann vergütet werden.